1.1. Introducción

Introducción al Plan Operativo 2010

El presente documento presenta las consideraciones generales para la elaboración del Plan Operativo 2010 del Sistema Universitario UNIMINUTO.

De conformidad con el literal h) del artículo 39 los Estatutos de la Corporación Universitaria, es función del Rector General “Liderar el diseño, la elaboración, la ejecución y la evaluación  de:  1.  El Presupuesto General de la Institución. 2.  El Plan de Largo Plazo (Plan de Desarrollo) y de Corto plazo (Planes Operativos) de la Corporación Universitaria.  3.  Los Estados Financieros.  4.  El Plan de Inversiones de la Institución de cada vigencia fiscal.”

El Rector General, con la asesoría de la Dirección de Planeación y Desarrollo de UNIMINUTO, como responsable de dirigir los procesos de planeación institucional, adopta las siguientes consideraciones y el procedimiento para adelantar el proceso de elaboración de los Planes Operativos de cada una de las Sedes  y de los Servicios Integrados de manera que se agoten las instancias de evaluación y aprobación previstas en los Estatutos de la Corporación Universitaria.

El Plan Operativo 2010 del Sistema [PO-2010] está compuesto por a) el Plan de Acción, b) el Presupuesto de Operación y c) el Presupuesto de Inversión. 

El Plan Operativo 2010 establece los proyectos,  acciones y resultados más representativos que durante el 2010 permitirán avanzar en la concreción de los retos estratégicos y las metas establecidas en el Plan de Desarrollo 2008-2012 del Sistema [PD-2012] para lograr la materialización de la visión a través del cumplimiento de nuestra misión fundamentada en los principios y valores establecidos. Varios cambios en la metodología permiten aprovechar las experiencias de años anteriores en búsqueda del mejoramiento continuo atendiendo el compromiso de lograr la excelencia operativa a través de la eficacia, eficiencia e impacto en los procesos que le competen a la Dirección de Planeación y Desarrollo.

El proceso toma como insumos internos el PD-2012, los planes estratégicos existentes en las diversas instituciones y dependencias, los planes de mejoramiento de los programas académicos que salen de las autoevaluaciones y,  los planes operativos del período anterior con sus respectivas evaluaciones. También se tienen en cuenta los insumos externos de referencia obligada correspondientes al Plan Nacional de Desarrollo, el Plan Decenal de Educación, el Plan Sectorial, los Planes Regionales de Desarrollo y de Educación.

A través del ejercicio de análisis de los contextos externos e internos se proponen las  estrategias operativas para avanzar en la consecución de las metas establecidas en los retos estratégicos de largo plazo. Los planes operativos propuestos para el 2010 tendrán, así, coherencia con los planes estratégicos de largo plazo.  Como resultado del proceso se obtendrá el Plan Operativo 2010 plasmado en un documento que servirá de referencia para la ejecución, seguimiento, evaluación y mejoramiento. Los indicadores establecidos en el Plan servirán como instrumento de medición objetiva del avance durante las rendiciones periódicas de cuentas.

Las consideraciones y metodologías para la elaboración del  Plan Operativo 2010 apropian la nueva normatividad establecida por a) el Acuerdo 092 del 27 de Febrero de 2009 del Consejo de Fundadores por el cual se aprueba y promulga la reforma integral de los Estatutos de UNIMINUTO y, por b) el Acuerdo 090 del 15 de Diciembre de 2008 del Consejo de Fundadores por el cual se aprueba el Reglamento Orgánico de UNIMINUTO.

Los principales conceptos en los que se hará énfasis durante la elaboración del Plan Operativo son los siguientes.

-La coherencia con el PD-2012 que sirve de norte al Sistema.

-La coherencia con los Planes de Desarrollo y/o Planes Estratégicos existentes en las diversas Instituciones y dependencias.

-La inclusión de los proyectos y actividades establecidas por los Planes de Mejora de cada  programa académico resultantes de los procesos de auto evaluación,  resaltando la calidad y la búsqueda de la excelencia.

-El análisis del entorno como motivador de acciones proactivas y reactivas.

-La apropiación de indicadores estratégicos y operativos para el seguimiento y evaluación de los planes.

-La construcción colectiva y concertada del Plan Operativo 2010,

-El uso extensivo de funcionalidad de las TIC para trabajo en grupo y análisis de información.

Gestión Operativa